Wirtschaftsreferat/Buchhaltung

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Offenlegung

1.11.2020: Wir haben weiterhin eingeschränkten Parteienverkehr an der UV.

Fragen und Anliegen bitte per E-Mail oder Telefon. Persönliches Erscheinen nur mit Termin.

Bitte benutzt daher dieses Prozedere zur Formularabgabe:

Die Unterschrift der Person, die das Geld erhält, muss prinzipiell nicht im Original vorhanden sein, digital/Scan reicht.

Die Unterschrift der zeichnungsberechtigten StV/FZ/ZV Person kann momentan bis auf Widerruf ausnahmsweise auch in digitaler Form auf dem Formular getätigt werden.

In diesem Fall müssen die Formulare von einer zeichnungsberechtigten Person per Email an "buchhaltung-posteingang@oeh.univie.ac.at" geschickt werden. In demselben Email muss diese zeichnungsberechtige Person folgendes schreiben: "Ich bestätige hiermit, dass ich auf die handschriftliche Unterfertigung der Formulare zur Verhinderung der Verbreitung des Coronavirus verzichte, und den Überweisungen wie in den Formularen im Anhang angegeben zustimme."

Die zeichnungsberechtigte Person verwendet dabei nur die Email-Adresse, die sie in ihrem Stammdatenblatt angegeben hat. Oder, falls vorhanden, ihre @oeh.univie.ac.at Email-Adresse.

Ausgabenrefundierungen können allerdings weiterhin nur getätigt werden, wenn die entsprechenden Rechnungen im Original per Post an uns gesendet werden. Die Unterlagen können auch beim Portier am Uni Campus abgegeben bzw. in den Postkasten geworfen werden.

Wirtschaftsreferat / Buchhaltung

Das Wirtschaftsreferat ist zuständig für die Verwaltung jener Gelder, die der ÖH Uni Wien auf allen ihren Ebenen zur Verfügung stehen. Die umfassenden Service- und Beratungsleistungen, Vertretungsarbeit, Projekte, Veranstaltungen und Broschüren müssen finanziert werden. Dies geschieht zum Großteil durch die Einzahlung des ÖH-Beitrag. Das Wirtschaftsreferat ist darüber hinaus beauftragt Drittmittel zu lukrieren, um weitere Leistungen durch die ÖH Uni Wien finanzierbar zu machen.

Die vorhandenen Mittel werden durch das Wirtschaftsreferat auf die verschiedenen Tätigkeitsfelder und Ebenen der ÖH aufgeteilt (Budgetplanung). Die Kontrolle der Gebarung sowie der zweckmäßigen Nutzung von Geldern ist eine der Hauptaufgaben des Wirtschaftsreferats. Gemeinsam mit der Buchhaltung werden die laufenden Aufzeichnungen über Rechtsgeschäfte, die wirtschaftliche Auswirkungen auf die ÖH Uni Wien auf allen ihren Ebenen mit sich bringen, geführt. Abseits der mehrfachen Prüfung von Belegen werden hier auch alle Auszahlungen abgewickelt.

Das Wirtschaftsreferat und die Buchhaltung treten als Verwaltungsorgan der ÖH Uni Wien und all ihrer Organe nur im Hintergrund in Erscheinung. In Zusammenarbeit mit allen anderen Mitarbeiter*innen der ÖH Uni Wien wird versucht, die notwendige Bürokratie möglichst rasch abzuwickeln, sowie einfach zu gestalten.

Infos zu Abrechnungen und Gebarungsrichtlinien des Wirtschaftsreferats

Formulare des Wirtschaftsreferats

**Informationen für ÖH-Mitarbeiter*innen**

Wichtige Info zu Verrechnungen von Freien Dienstnehmer_innen (Kategorie A - Stundenlisten, Beratungstätigkeit, Pauschalverrechnungen):

Alle Verrechnungsblätter für Freie Dienstverträge (Kategorie A: Verrechnung Arbeitsstunden oder Verrechnung Arbeitspauschale) müssen – vollständig ausgefüllt – bis zum 15. des Folgemonats - bei uns einlangen. Verrechnungsblätter werden bei späterer Einreichung nicht mehr ausbezahlt.

Allgemeiner Hinweis:

Die Abgabe von Verrechnungsblättern, Rechnungen, etc. ist Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 15:00 Uhr, Freitag von 09:00 bis 12:00 Uhr im Sekretariat im Fach "Posteingang" möglich. Bitte nur bei spezifischen Problemen und nur zu den jeweils angeführten Öffnungszeiten persönlich vorbeikommen, da wir die übrige Zeit für Back Office Arbeiten benötigen.

Es werden aktuell nur E-Mail-Anfragen bearbeitet - wiref(at)oeh.univie.ac.at - bzw. telefonisch Auskünfte erteilt.

Verrechnungsblättern, Rechnungen, etc. können in einem verschlossenem Kuvert beim Portier des Campus (https://www.univie.ac.at/ueber-uns/standorte-plaene/portierinnen-oeffnun...) abgegeben werden.

Infos zu Aufwandsentschädigungen:

Aufwandsentschädigungen werden in die Gesamtverdienstsumme jeder Person eingerechnet. Das ist für die Verdienstobergrenze zu beachten, um nicht die Anspruchsberechtigung auf Familienbeihilfe und Studienbeihilfe zu verlieren! Im Jänner wird die Gesamtsumme an Aufwandsentschädigungen im Vorjahr dem Finanzamt gemeldet, diese wird als "sonstiges Einkommen" gem. § 29 Abs. 4 EStG der jeweiligen Person angerechnet. Wer dadurch die Verdienstobergrenze für das jeweilige Jahr überschreitet, muss jenen Teil der bereits erhaltenen Familienbeihilfe der die Zuverdienstgrenze übersteigt zurückzahlen. Beachte dies und berücksichtige es in der Berechnung deiner maximalen Nebenverdienstmöglichkeiten.

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Fragen und Anliegen bitte per E-Mail oder Telefon. Persönliches Erscheinen nur mit Termin.

Bitte benutzt daher dieses Prozedere zur Formularabgabe:

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Berichte des Wirtschaftsreferats

Exekutive 2019-2021

Exekutive 2017-2019

Exekutive 2015-2017

Exekutive 2013-2015

Jahresvoranschläge und Jahresabschlüsse der ÖH Uni Wien

Wirtschaftsjahr 2020/2021

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 29.06.2020

Wirtschaftsjahr 2019/2020

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 29.06.2020

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 12.12.2019

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 24.10.2019

Wirtschaftsjahr 2018/2019

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 20.05.2019

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 28.03.2019

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 13.12.2018

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 07.06.2018

Wirtschaftsjahr 2017/2018

Jahresabschluss

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 07.06.2018

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 23.03.2018

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 18.01.2018

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 19.10.2017

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 20.06.2017

Wirtschaftsjahr 2016/2017

Jahresabschluss

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 17.10.2016

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 06.06.2016

Wirtschaftsjahr 2015/2016

JahresAbschluss

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 06.06.2016

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 30.11.2015

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 31.05.2015

Wirtschaftsjahr 2014/2015

JahresAbschluss

JAHRESVORANSCHLAG - Stand 17.03.2015

Jahresvoranschlag - Stand 24.10.2014

Jahresvoranschlag - Stand 20.06.2014

Wirtschaftsjahr 2013/2014

JahresAbschluss

Jahresvoranschläge

Café Rosa - Bericht

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